专业能力 / 01

展会战略与策划

将清晰目标、相关受众、合适展会、适度投入和负责任的资源利用,转化为可执行的展会方案。

包含平面图和观众流线的展会策划模型概念图
概念示意图

目标

围绕清晰目标作出决策。

Expooya 帮助展会相关方明确参展、办展或提供服务的原因,需要触达哪些人群,项目真正需要什么,以及如何利用现有资源取得更有力、更相关的成果。

服务对象可包括展商、展会主办方、国家馆和联合展团、展会代理、承包商、展会服务商,以及接待、住宿和物流服务商。

策划范围

策划过程可能涵盖的内容。

  • 明确参展、办展或服务交付的目标。
  • 识别目标市场与受众群体。
  • 评估并选择合适的展会。
  • 制定不同预算框架。
  • 界定最低、适宜和最高空间需求。
  • 规划必要服务、设备和运营资源。
  • 避免无法支持既定目标的支出。
  • 规划展前、展中和展后活动。
  • 规划线索跟进、反馈评估、经验总结和下一次准备。
围绕展会方案连接受众、空间选项、预算、时间表与反馈的战略框架概念图
概念示意图——受众、空间需求、投入、全周期与经验总结

国家馆与联合展团

面向国家和联合参展的策划。

对于国家馆和联合展团,工作还可涵盖空间构成、成员服务、接待、运营安排、形象展示目标,以及在一场或多场展会之间有效分配可用预算。

所有建议均基于相关方提供的准确、充分信息,并与具体项目规模相匹配。

交付成果

为行动提供结构化基础。

战略文件
参展方案
运营方案
空间规划
预算框架
项目时间表
服务需求
展后跟进方案
反馈与改进框架

介入时点

在相关阶段提供支持。

Expooya 可在早期策划、准备或实施阶段介入,也可在展后需要跟进、评估或改进策划时提供支持。

法定工程工作、结构计算、消防、安全审批及其他受监管技术责任,仍由具备相应资质的专业人员、承包商、主办方、场馆和主管机构承担。Expooya 可支持协调与文件工作,但不替代依法承担责任的专业人员。
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