Messestrategie & Planung.
Klare Ziele, relevante Zielgruppen, passende Messen, angemessene Investitionen und verantwortungsvoller Ressourceneinsatz – zusammengeführt in einem umsetzbaren Messeplan.
Zielsetzung
Entscheidungen auf Basis eines klaren Ziels.
Expooya unterstützt Messebeteiligte dabei zu klären, warum sie teilnehmen, organisieren oder eine Leistung erbringen, wen sie erreichen müssen, was der Auftrag tatsächlich erfordert und wie verfügbare Ressourcen zu stärkeren und relevanteren Ergebnissen beitragen können.
Die Arbeit kann Aussteller, Messeveranstalter, Länder- und Gruppenpavillons, Messeagenturen, Auftragnehmer und Messedienstleister ebenso unterstützen wie Anbieter von Gästebetreuung, Unterkunft und Logistik.
Planungsumfang
Mögliche Themen des Prozesses.
- Ziel der Teilnahme, Organisation oder Leistungserbringung definieren.
- Zielmärkte und Zielgruppen bestimmen.
- Eine passende Messe bewerten und auswählen.
- Alternative Budgetrahmen ausarbeiten.
- Minimale, angemessene und maximale Flächenanforderungen definieren.
- Erforderliche Services, Ausstattung und operative Ressourcen planen.
- Ausgaben vermeiden, die das erklärte Ziel nicht unterstützen.
- Aktivitäten vor, während und nach der Messe planen.
- Lead-Nachverfolgung, Feedbackauswertung, Lernen und künftige Vorbereitung organisieren.
Pavillons
Planung für Länder- und Gruppenbeteiligungen.
Bei Länder- und Gruppenpavillons kann die Arbeit zusätzlich Raumaufteilung, Teilnehmerservices, Hospitality, operative Organisation, Repräsentationsziele und die wirksame Verteilung des verfügbaren Budgets auf eine oder mehrere Messen umfassen.
Empfehlungen beruhen auf korrekten und ausreichenden Informationen der relevanten Beteiligten und werden angemessen auf den jeweiligen Auftrag abgestimmt.
Ergebnisse
Eine strukturierte Grundlage für die Umsetzung.
Zeitpunkt
Unterstützung in der relevanten Phase.
Expooya kann in einer frühen Planungsphase, während Vorbereitung oder Umsetzung oder nach einer Messe einsteigen, wenn Nachbereitung, Bewertung oder Verbesserungsplanung erforderlich sind.